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NFC-e obrigatória no MT à partir de 01/08/2019

Em 31 de julho de 2019 termina o período de transição do uso do ECF no MT(Mato Grosso) para os contribuintes que tiveram autorização para uso do ECF no período entre 18/02/2015 e 31/07/2016, conforme publicação no site do SEFAZ-MT em 29/07/2016, e por isto à partir de 01 de agosto de 2019 o Cupom Fiscal, documento emitido pelo ECF, não será mais um documento válido, portanto, a sua emissão passa a ser passível de multa.

Temos o Sistema Administrativo que precisa para emitir a NFC-e e também todos os demais documentos fiscais para o seu Estado, além de poder controlar o estoque, o setor financeiro e os demais setores da sua empresa.

Entre em contato conosco pelo Chat Online, pelo WhatsApp, pelo Facebook ou pelo Instagram e compre conosco o aplicativo administrativo para sua empresa.

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Nova versão do Manual de Orientação do CT-e e CT-e OS

Acaba de ser publicada a Versão 3.00a do Manual de Orientação do Contribuinte do CT-e e CT-e OS.

A previsão é que a nova versão entre em homologação no dia 22 de julho de 2019 e em produção a partir do dia 26 de agosto de 2019.

Dentre outras modificações, esta nova versão irá contemplar a atualização do schema do CT-e e a criação do Evento Comprovante de Entrega.

Lembrando que em 07 de outubro de 2019 também entrará em vigor a obrigatoriedade de exibição do QRCode no layout do DACTE.

Essas modificações constantes na legislação é que exigem que você tenha na sua empresa um Sistema Administrativo de qualidade e que seja produzido por uma empresa que se esforça para manter o seu produto sempre em condição de atender a sua empresa sempre de forma atualizada.

Porém, é difícil administrar uma empresa e ainda ter foco nesses detalhes, normalmente o empresário só se dá conta quando o Sistema Administrativo pára de emitir um documento fiscal.

Para evitar esses transtornos para o empresário, nós da SoftVix, além de oferecer um produto de qualidade que mantém em dia essas atualizações, oferece Contrato de Manutenção de suporte com um trabalho proativo, procurando manter o Sistema Administrativo sempre atualizado e sem atrapalhar o dia-a-dia da empresa.

Para maiores informações, entre em contato conosco.

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Hospedagem Ilimitada não existe!

Depois de tantos concorrentes de hospedagem insistirem na oferta de hospedagem ilimitada por preços que confundem o consumidor, resolvi escrever este artigo para falar de maneira franca sobre isto.

Que fique claro de uma vez por todas: Hospedagem ilimitada não existe!

Tudo em nosso universo tem limites, diga-se de passagem, até o próprio universo tem limite.

O que existe são limites inalcançáveis ou além de nossas necessidades.

Portanto, o que pode existir são hospedagens com espaços super dimensionados, ou seja, planos de hospedagens criados para um determinado objetivo e dimensionados de forma que o seu limite nunca seja alcançado.

Raciocine, se houvesse hospedagem ilimitada haveria um só preço de serviço de hospedagem na tabela de serviços e não haveriam preços variados, normalmente nominados de forma simples como, por exemplo, Start, Professional e Enterprise?!

Fácil de entender: Um site institucional de uma pequena empresa que está começando não precisa mais do que 500 MB para ser instalado e ainda dá para poder usar 5 a 10 contas de e-mail, portanto, se uma empresa de hospedagem monta um plano de hospedagem para atender a pequenas empresas, com 1GB de espaço disponível, por exemplo, denomina este plano de Start, cria um Termo de uso que deixe claro que a finalidade do plano é para atender as necessidades de um site institucional de uma pequena empresa e diz que o plano é ilimitado, relativamente, ela não está mentindo, porque a pequena empresa não usará o recurso disponibilizado.

Mas nós entendemos isto como propaganda enganosa para com o consumidor e deslealdade comercial para com os concorrentes e para confirmar o quanto a hospedagem ilimitada deles tem limites, tome o cuidado de ler os “Termos de Uso” ao contratar e você verá que a hospedagem ilimitada que oferecem tem muitos limites.

Nós, desde quando começamos a oferecer serviços de hospedagem há mais de 15 anos, sempre procuramos oferecer planos de hospedagem com recursos reais, espaços reais, preços reais, não tem pegadinha, você tem o que você contrata.

Procuramos manter o nosso serviço de hospedagem em um alto padrão de qualidade no atendimento, num esforço contínuo para te oferecer Segurança, Disponibilidade e Confiabilidade e é por isto que temos muitos clientes que estão conosco há mais de uma década, pois descobrem essa qualidade de atendimento no uso de nossos serviços.

Esperamos que de agora em diante você não se deixe mais enganar com promessas de serviços que na verdade eles sabem que você nunca vai precisar e que tem o único propósito de te tornar mais um cliente deles.

Até que se eles oferecessem um atendimento que você precisa para resolver os problemas do dia-a-dia, tudo bem, mas não é isto que acontece, pois devido ao volume de clientes que conquistam, acabam não conseguindo te oferecer o padrão de atendimento que você precisa.

A tendência é que as empresas que estão começando precisem de mais atenção do que empresas maiores, pois empresas maiores acabam contratando bons profissionais de TI para resolverem os problemas que surgem, mas a pequena empresa não consegue fazer a mesma coisa e é aí que entra a necessidade de você ser mais que “mais um cliente”.

Contrate um plano de hospedagem honesto conosco e tenha a oportunidade de conhecer o nosso padrão de atendimento.

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Pesagem automática em Restaurante Self Service

A Smallsoft acabou de incluir uma novidade em seus sistemas para uso em Restaurantes e similares que trabalham com self-service e buffet a quilo.

Agora nos sistemas Small Commerce e Small Start a pesagem é automatizada sem necessidade de operador da balança, o cliente pesa o prato sozinho e o sistema captura o peso lança e imprime a comanda.

Não será mais necessário ter um funcionário para monitorar a pesagem e ficar fazendo anotações numa comanda para entregar ao cliente e isto vai trazer um diferencial para o seu estabelecimento.

Adquira o Sistema SmallSoft por preço bem especial aqui na SoftVix.

Veja como o próprio cliente pode pesar a sua comida, pegar a comanda e ir para a mesa
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Boleto Bancário – FEBRABAN – Nova Sistemática – Falta de Sincronismo

Em 27 de outubro de 2018 a FEBRABAN concluiu as etapas de modernização da plataforma de boletos de pagamento e encerrou definitivamente o uso do Boleto Bancário Sem Registro.

O propósito disto era também trazer mais segurança ao processo e permitir que os boletos bancários de qualquer banco pudessem ser pagos em qualquer banco mesmo quando estivessem em atraso.

Essa modernidade trouxe de imediato dois principais transtornos:

  • A necessidade de registro de boletos, mesmo quando quem emite não sabe se o boleto será pago ou não;
  • E a elevação do custo operacional do cedente, pois paga para registrar o boleto, pela permanência do registro na base de dados da instituição bancária, pelo recebimento do boleto, pela baixa do boleto bancário e mais alguns casos.

E ultimamente tenho vivenciado outro problema: A falta de sincronismo simultâneo com o banco quando o boleto bancário é emitido, decepcionando o sacado, que pega o boleto com o cedente, vai ao banco ou no internet banking para fazer o pagamento e recebe a incômoda mensagem de que o boleto não foi encontrado na base de dados do banco, tendo que esperar, às vezes, horas para fazer o pagamento de um documento que ele tem em mãos.

A questão é que quando o cedente emite um boleto bancário ele não tem a obrigação de enviar imediatamente para o banco e o que normalmente ocorre é que no fim do dia ele junta todos os boletos emitidos gera um arquivo remessa único e envia para o banco, o banco recebe, processa e registra em seu banco de dados e só à partir desse momento é que o sacado está liberado para fazer o pagamento.

O problema é que quando o sacado pega o boleto nas mãos e quer efetuar o pagamento logo para ter um problema resolvido e possa partir para outra questão, não pode fazer isto, tem que deixar o assunto do pagamento do boleto pendente, mesmo sem querer, reduzindo a sua produtividade, porque tem que ficar antenado com um assunto que já poderia ter resolvido. Vejo muitos se aborrecerem com isto.

Quando era o sistema de boleto sem registro o sacado não tinha que esperar nada, porque o banco não tinha entraves para receber. Agora além do sacado precisar de tentar várias vezes para saber se o boleto está disponível para pagamento, o sistema do banco acaba ficando mais sobrecarregado pelas tentativas dos usuários.

Para os bancos tudo bem, porque recebem mais por isto, mas para os usuários não está tudo bem, pois pagam mais caro e tem um serviço de pior qualidade.

O que a FEBRABAN deveria ter considerado é que enquanto houvesse troca de arquivos não sincronizados entre os cedentes e as instituições financeiras, não poderia deixar de existir boletos sem registro.

A FEBRABAN, já que quis modernizar, precisa pensar em mudar o processo de troca não sincronizada de arquivos para uma API que forneça Web Services que permitam ao usuário cedente fazer um registro simultaneo do boleto bancário e desta forma agilizar principalmente o lado do sacado, que está sendo prejudicado com essa mudança, mas não só o sacado, porque é um entrave que trás consigo outras consequências para a economia do país.

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Seja mais que “mais um cliente”

Sim, também oferecemos serviços de hospedagem para o seu site ou seu aplicativo web.

Entendemos que o maior patrimônio de uma empresa são seus clientes, por esta razão deve ser onde uma empresa precisa concentrar a sua maior atenção.

Hospedar um site não envolve somente preço baixo e grande espaço em disco, é preciso também ter a certeza de estar com uma empresa parceira e que se importa e tem interesse em manter o seu site no ar todo o tempo, fazer backup de seus dados e te oferecer suporte de verdade, além de manter uma equipe treinada atenta 24 horas por dia para monitoração dos servidores oferecidos e assim zelar pela segurança da sua conta.

Contrate os serviços de hospedagem da SoftVix e constate a qualidade dos nossos serviços.

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Nova Atualização Sistema Administrativo Digisat G6 – Release: 1.0.18270.1

Mantenha seu Sistema Atualizado. Faça agora mesmo um contrato de manutenção conosco e esta tarefa passará a ser mais uma tarefa que ficará sob nossa responsabilidade.

O nosso trabalho de manutenção do sistema tem o propósito de ser proativo; cuidamos antecipadamente de muitas outras situações de risco para evitar que a sua empresa pare.

Você também pode ficar em dia com as modificações feitas acessando o site do fabricante e baixando gratuitamente o sistema atualizado para instalação.

A nova release versão 1.0.18270.1 foi liberada em 27/09/2018 às 16:59:48.

ATENÇÃO:

  • Usuários contribuintes do estado de Santa Catarina, que necessitam gerar os arquivos referente ao Bloco X, deverão atualizar o sistema com a versão 1.0.18158.8 ou superior e fazer o download do arquivo presente neste link e extraí-lo para dentro da pasta “Servidor”.
  • Usuários de NFC-e do estado de CE não devem atualizar, pois o mesmo ainda não possui servidor para recepção da NFC-e 4.0.

Implementado QRCode 2.0 da NFC-e.
Implementado versão “18.2.C” da tabela de NCM do IBPT.
Implementado possibilidade de informar cliente não cadastrado no cheque através do PDV.
Implementado informação da quantidade disponível das grades (produtos com grade) no PDV.
Implementado informação referente ao valor vendido a prazo no impresso do fechamento do turno.
Implementado opção “Valor do FCP retido por ST” no índice para cálculo do custo.
Implementado opção para desvincular o índice de custo no cadastro de produtos.
Implementado campo responsivo referente a descrição no cadastro de produtos.
Implementado impressão do NCM no orçamento.
Implementado opção para configurar o plano de contas e centro de custos padrão na transferência entre contas.
Implementado opções para definir margem esquerda, margem superior e número de cópias padrão do impresso do DANFE-NF-e.
Implementado opção para selecionar o preço a ser utilizado no inventário do SPED-Fiscal.
Implementado aviso ao fechar o serviço do posto, micro terminal e serviço do SAT.
Implementado atualização do status da movimentação quando a mesma é inutilizada pelo módulo de inutilizações.
Implementado opção para editar o valor da parcela na renegociação de dívidas.
Implementado detalhamento dos Suprimentos/Sangrias no resumo do turno.
Padronizado tamanho do logotipo na impressão dos documentos.
Implementado opção para alterar o status de “Aguardando” para “Inutilizado” em NFS-e com status aguardando, não fará inutilização na prefeitura.
Implementado relatório “Vendas por UF” que demonstra o total vendido por estado.
Implementado relatório “Lista de preços por grupo”.
Implementado relatório “Pessoas por informação em campo personalizado”.
Implementado relatório “Resumo PIS e COFINS diário”.
Implementado relatório “Relação de produtos por fornecedor”.
Mais correções e melhorias…

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NF-e – Desativação da versão 3.10 adiada

O Governo Federal publicou em sua  Nota Técnica 2016.002 – v 1.60 o adiamento da desativação da versão 3.10 da Nota Fiscal Eletrônica para 02/08/2018 e aproveitou para informar novas inclusões e alterações para validação da NF-e versão 4.0.

Nós que trabalhamos com aplicativos administrativos fiscais estamos ai, sempre antenados com as modificações legais e buscando proporcionar aos nossos clientes um aplicativo sempre em dia com a legislação fiscal vigente. Ufa! Acredite, não é fácil!

Por força de lei, nós temos que disponibilizar versões sempre atualizadas e o usuário dos aplicativos tem sempre que estar usando versões atualizadas de seus aplicativos em uso, sob pena de correr o risco de infringir a lei e sofrer sanções fiscais senão o fizer.

Portanto, não deixe para última hora e busque descobrir o que precisa ser feito para que tenha o seu aplicativo atualizado.

Se preciso, entre em contato conosco.

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Porque contratar serviço de manutenção de aplicativos fiscais?

Esse negócio de ter um compromisso mensal realmente é uma coisa que todos nós detestamos, não é mesmo?! Sim, é verdade.

Mas existem certos compromissos mensais que quase não temos como nos desvencilhar deles, sob pena de corrermos o risco de termos prejuízos maiores, e pode ter certeza, a manutenção de sistemas administrativos fiscais é um deles!

Continuar lendo Porque contratar serviço de manutenção de aplicativos fiscais?

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Contas de água, energia e telefone são documentos fiscais

As contas de água, energia e telefone devem ser registrados nos sistemas administrativos?

A conta de água, energia e telefone são documentos fiscais conforme posto no artigo nº 130, parte geral do RICMS/MG, desta forma eles deverão ser escriturados no livro de registro de entrada, uma vez que o adquirente seja contribuinte do imposto.

Há alguns documentos fiscais que não são escriturados no livro Registro de Entradas, tais como:

a) Cupom Fiscal e Nota Fiscal de Venda a Consumidor, pelo fato de esses documentos serem emitidos somente para pessoas físicas ou jurídicas não contribuintes do imposto estadual. Ressalte-se que o contribuinte do imposto nunca poderá receber esse documento fiscal, e, conseqüentemente, não há que falar em escrituração no Registro de Entradas;

b) Nota Fiscal de Serviços (tributados pelo ISS), por ser de competência municipal, salvo os casos de nota fiscal conjugada.

Na hipótese de o contribuinte receber quaisquer desses documentos, eles somente servirão como comprovantes de despesas válidos para lançamentos contábeis e no caso da Nota Fiscal de Serviços poderá ser lançada no livro de serviços tomados, quando adotado pelo município em que estiver domiciliado. ( RICMS-MG/2002 , Anexo V , arts. 166 a 171 )

Desta forma, o que passar pelo livro de entrada, integrará o arquivo SINTEGRA e, portanto, deve ser registrado nos Sistemas Administrativos.